В карточке поставщика есть блок реквизитов, и он выглядит как набор непонятных аббревиатур. На самом деле каждая строка отвечает на конкретный вопрос о компании.
УНП — учётный номер плательщика
Девять цифр, которые присваиваются компании при постановке на налоговый учёт и не меняются никогда. По УНП компания находится во всех государственных реестрах, поэтому это главный идентификатор: название может измениться, УНП — нет.
ЕГР — Единый государственный регистр
Реестр всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Беларуси. В карточке из него берутся три вещи:
- полное наименование — то, что будет в договоре: «Общество с ограниченной ответственностью „Ромашка“», а не просто «Ромашка»;
- дата регистрации — по ней видно, сколько компания на рынке;
- регистрирующий орган — для минских компаний это, как правило, Минский городской исполнительный комитет, для областных — соответствующий облисполком.
ОКЭД — код вида деятельности
Общегосударственный классификатор видов экономической деятельности. Пятизначный код, который описывает, чем компания занимается официально. Например, 46431 — оптовая торговля бытовыми электротоварами, 46690 — оптовая торговля прочими машинами и оборудованием.
Код не запрещает торговать чем-то ещё, но резкое расхождение между кодом и предложением — повод задать вопрос.
Торговый реестр
Отдельный реестр торговых объектов и субъектов торговли. У записи есть номер и дата внесения. Для закупщика это подтверждение, что компания ведёт торговую деятельность легально и зарегистрировала её как положено.
Расчётный счёт: IBAN и BIC
Белорусский расчётный счёт записывается в формате IBAN — он начинается с букв BY, дальше две контрольные цифры, четыре буквы кода банка и номер счёта. BIC (он же SWIFT) — восьми- или одиннадцатисимвольный код самого банка.
Проверьте две вещи: счёт открыт в белорусском банке (IBAN начинается с BY) и принадлежит той компании, с которой вы заключаете договор.
Юридический и фактический адрес
Юридический адрес — то, что записано в ЕГР, часто это небольшое офисное помещение. Фактический — где реально сидят люди и лежит товар. Они различаются у большинства оптовых компаний, и это не признак проблемы. Важно, чтобы фактический адрес вообще был указан.
Руководитель и основание полномочий
Кто подписывает договор и на основании чего — устава или доверенности. Если договор подписывает не директор, попросите доверенность: без неё договор можно оспорить.
В карточках компаний на ОптСкладе эти данные собраны в одном месте, чтобы не искать их по сайту поставщика и государственным реестрам по отдельности.