Прайс-лист — это первое, что закупщик видит от поставщика, и часто единственное. По нему решают, работать с вами или нет. Разница между прайсом, по которому сразу составляют заявку, и прайсом, который закрывают через десять секунд, — в нескольких деталях.
1. Один товар — одна строка
Никаких объединённых ячеек, подзаголовков внутри строки товара и пустых колонок «для красоты». Закупщик почти наверняка выгрузит ваш прайс в свою систему или хотя бы отсортирует. Всё, что мешает машине прочитать таблицу, работает против вас.
2. Колонка наличия — обязательна
Цена без наличия бесполезна. Минимальный набор статусов, который закрывает почти все случаи:
- склад — есть, отгрузим сразу;
- под заказ — привезём, сроки уточняются;
- транзит — уже едет, будет в ближайшем приходе;
- нет — сейчас поставки нет.
Честное «нет» лучше, чем цена на позицию, которой не существует: закупщик один раз построит на ней заявку, получит отказ и больше не вернётся.
3. Две цены: розничная и дилерская
Рекомендованная розничная цена показывает дилеру, с какой наценкой он будет работать, а дилерская — его закупочную. Когда в прайсе только одна цифра, каждому клиенту приходится объяснять условия отдельно, и это тормозит сделку.
4. Артикул и штрихкод
Артикул производителя и EAN нужны, чтобы товар можно было завести в учётную систему и на маркетплейс без ручного сопоставления. Для клиента, который продаёт онлайн, это часто решающий фактор.
5. Бренд отдельной колонкой
Не внутри названия, а именно отдельным полем. Так закупщик фильтрует прайс по интересующим маркам за секунду. Заодно проверьте, что бренд везде написан одинаково: «EXPERTAIR», «Expertair» и «EXPERTAIR by ZILON» для фильтра — это три разных бренда.
6. Понятная структура разделов
Разделы должны совпадать с тем, как товар ищут: «Кондиционеры», «Тепловые завесы», «Сушилки для рук», а не «Группа 1» и «Прочее». Если в прайсе полторы тысячи позиций без разделов, его не будут разбирать.
7. Дата актуальности и условия
В шапке — дата прайса, валюта, включён ли НДС, минимальная сумма заказа и условия доставки. Прайс без даты выглядит забытым, даже если вы обновили его сегодня утром.
Частая ошибка
Отдельно стоит упомянуть путаницу с брендом у сопутствующих товаров. Если вы продаёте крепёж и комплектующие одного производителя, а в колонке «Бренд» у них стоит марка основного оборудования, эти позиции просто не найдутся по своему бренду. Ошибка тихая и живёт в прайсах годами.
На ОптСкладе прайс-лист прикладывается к карточке компании и выдаётся по запросу — так он попадает к тем, кто действительно собирается закупать.