Первая сделка с новым поставщиком — это всегда риск: предоплата ушла, а товар не приехал, или приехал не тот. Проверка занимает от силы полчаса и снимает большую часть вопросов. Вот порядок, в котором её удобно проходить.
1. УНП и запись в ЕГР
Учётный номер плательщика в Беларуси — это девять цифр. Он должен быть на сайте компании, в счёте и в договоре. По нему проверяется всё остальное.
Официальный источник — Единый государственный регистр (egr.gov.by). Там видно полное наименование, дату регистрации, регистрирующий орган и статус: действующая компания или в процессе ликвидации. Дополнительно статус плательщика показывает реестр МНС.
На что смотреть: совпадает ли наименование в ЕГР с тем, что написано на сайте, и не находится ли компания в ликвидации или банкротстве.
2. Возраст компании
Дата регистрации в ЕГР — самый простой фильтр. Компания, зарегистрированная месяц назад и просящая стопроцентную предоплату, требует более внимательного отношения, чем поставщик с десятилетней историей. Это не приговор — новые компании тоже работают честно, — но условия оплаты стоит обсудить осторожнее.
3. Вид деятельности
В ЕГР указан основной вид деятельности по ОКЭД. Если компания предлагает климатическое оборудование, а основной код — например, розничная торговля продуктами, это повод спросить, чем она занимается на самом деле. Иногда объяснение простое и нормальное, иногда — нет.
4. Торговый реестр
Компании, торгующие в Беларуси, вносятся в Торговый реестр. Номер и дату внесения добросовестные поставщики публикуют на сайте вместе с реквизитами. Отсутствие этих данных само по себе ни о чём не говорит, но их наличие — хороший знак: значит, компания не прячет свой юридический статус.
5. Реквизиты и расчётный счёт
Полные реквизиты — это наименование, УНП, юридический адрес, расчётный счёт в формате IBAN, банк и его BIC. Проверьте, что счёт открыт в белорусском банке и принадлежит той же компании, что указана в договоре. Просьба перечислить деньги на счёт другого юрлица или физлица — стоп-сигнал.
6. Юридический адрес и адрес склада
Они часто различаются, и это нормально: юридический адрес — комната в офисном здании, а отгрузка идёт со склада в другом районе. Ненормально другое — когда поставщик не может назвать адрес склада вообще или отказывается принять самовывоз.
7. Договор и условия оплаты
Перед первой поставкой имеет смысл договориться о частичной предоплате или оплате по факту. Обязательно письменно зафиксируйте сроки поставки, условия возврата брака и гарантию. Устная договорённость «мы всегда так работаем» ничем не поможет, если поставка сорвётся.
Что это даёт
Ни один из пунктов не даёт стопроцентной гарантии, но вместе они отсеивают большинство проблемных контрагентов ещё до того, как вы отправите первый платёж. На ОптСкладе реквизиты компаний — УНП, регистрационные данные, юридический и фактический адрес — указаны прямо в карточке поставщика, поэтому первые четыре пункта проверяются, не выходя из каталога.